HYPNOSIS

Política de Privacidad del Software

Esta política explica qué información tratan los programas desarrollados y comercializados por José Ariel Lasso Rojas bajo la marca Hypnosis.com.co —HypnosisClinic y EMDR Hypnosis—, qué información no tratan y quién es responsable de cada dato.

1. A qué se aplica esta política

Se aplica a los dos programas siguientes y a la compra de sus licencias:

• HypnosisClinic: aplicación de escritorio para Windows con la que el psicólogo gestiona historias clínicas, sesiones, pruebas psicológicas y facturación de su consulta.
• EMDR Hypnosis: aplicación de escritorio y tablet para Windows y Android de estimulación bilateral visual y auditiva.

El tratamiento de datos de las personas que acuden a consulta o utilizan los demás servicios de Hypnosis.com.co se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales publicada en este mismo sitio.

2. EMDR Hypnosis: datos que no recoge

La aplicación fue diseñada deliberadamente para quedar fuera del tratamiento de datos clínicos. No existe dentro del programa ninguna función que:

• registre nombres, identificaciones, diagnósticos ni notas de pacientes;
• guarde puntuaciones SUD, VOC ni resultados de sesión;
• grabe audio, vídeo ni imágenes durante la sesión;
• acceda a la cámara, al micrófono, a los contactos ni a la ubicación;
• envíe estadísticas de uso, telemetría ni publicidad a ningún servidor.

No hay cuentas de usuario, no hay copia en la nube y no hay historia clínica dentro del programa.

En el equipo donde está instalada, EMDR Hypnosis guarda únicamente: tus ajustes de estimulación (patrón de movimiento, velocidad, tamaño y color del objeto, tipo de sonido, volumen y demás parámetros, incluidos los ajustes que guardes con tu propio nombre), el estado de tu licencia y un contador de las sesiones de prueba consumidas antes de comprar.

El nombre que le des a un ajuste guardado es un texto libre. Te recomendamos no escribir ahí nombres ni datos de pacientes; si lo haces, ese dato quedaría guardado en tu equipo bajo tu propia responsabilidad como profesional.

3. HypnosisClinic: historias clínicas guardadas en tu equipo

HypnosisClinic es un programa de historia clínica y, por su propia naturaleza, almacena datos personales y datos sensibles de salud de tus pacientes, entre ellos:

• datos de identificación y contacto del paciente;
• historia clínica, notas de sesión y diagnósticos codificados con la CIE-10;
• resultados de las pruebas psicológicas aplicadas;
• imágenes y documentos que adjuntes;
• recibos y datos de facturación de la consulta;
• tu configuración, tu logotipo y tu firma digital como profesional.

Toda esta información se guarda exclusivamente en una base de datos local dentro de tu propio computador. El programa no la sube a ninguna nube, no la envía a Hypnosis ni a terceros y no transmite estadísticas de uso ni telemetría.

Quién responde por esos datos. Tú, como profesional que usa el programa, eres el Responsable del Tratamiento de los datos de tus pacientes, conforme a la Ley 1581 de 2012, la Ley 1090 de 2006 y la normativa sobre historia clínica. Hypnosis no accede a esa información y, por tanto, no actúa como encargado de su tratamiento. Te corresponde obtener el consentimiento informado de tus pacientes, custodiar la confidencialidad de la historia clínica y conservarla durante el tiempo que exige la ley.

Si registras pacientes menores de edad, la autorización para el tratamiento de sus datos corresponde a sus representantes legales, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

4. Compra, entrega de la licencia y activación

El pago de las licencias se realiza a través de la pasarela de pagos Bold. Una vez confirmado el pago, nuestro sistema valida la compra de forma automática y te envía la clave de licencia al correo electrónico que indicaste al comprar.

La activación vincula esa clave a tu equipo. Para ello solo se utilizan tu clave de licencia y un identificador técnico del equipo (nombre y sistema operativo), que permite distinguir tus dispositivos autorizados. En la activación nunca intervienen datos de pacientes, historias clínicas ni ajustes de sesión.

Una vez activados, los programas funcionan sin conexión a internet y nunca interrumpen una sesión por falta de red.

5. Datos de la compra

Los datos de pago —tarjeta, cuenta bancaria u otro medio— los trata directamente Bold conforme a su propia política de privacidad. Nosotros nunca vemos ni almacenamos los datos de tu tarjeta o de tu cuenta.

De la compra conservamos únicamente tu nombre, tu correo electrónico, el programa adquirido y el registro de tu licencia, con la finalidad de enviarte la clave, darte soporte, entregarte actualizaciones, atender reactivaciones cuando cambies de equipo y cumplir las obligaciones contables y tributarias.

6. Normativa aplicable

El tratamiento se realiza conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) de la República de Colombia (Habeas Data). Para clientes residentes en la Unión Europea se aplican además los principios del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), siendo la base legítima del tratamiento la ejecución del contrato de licencia.

7. Tus derechos

Puedes solicitar en cualquier momento el acceso, la actualización, la rectificación o la supresión de los datos de tu compra, así como revocar tu autorización. Escríbenos a colombiahypnosis@gmail.com indicando tu nombre y el correo con el que compraste; responderemos dentro de los plazos previstos por la ley.

Ten en cuenta que la supresión de los datos de tu licencia implica la pérdida del soporte y de la posibilidad de reactivarla en un equipo nuevo. Los derechos de tus pacientes sobre su historia clínica se ejercen ante ti, como responsable de esa información.

8. Conservación

Los datos de la licencia se conservan mientras la licencia esté vigente y durante el tiempo adicional exigido por las obligaciones contables y fiscales aplicables.

9. Uso profesional

HypnosisClinic y EMDR Hypnosis son herramientas profesionales dirigidas a personas mayores de edad: HypnosisClinic, a psicólogos; EMDR Hypnosis, a profesionales de la salud mental con formación acreditada en EMDR. No se comercializan ni se dirigen a menores.

10. Cambios en esta política

Cualquier modificación se publicará en esta misma página, con su número de versión y fecha de vigencia actualizados en el encabezado.

11. Responsable y contacto